Secretaris

 

In het kort

Als bestuurslid ben je verantwoordelijk voor het beleid van Walhalla en het uitvoeren hiervan. In een team bestaande uit 5 bestuursleden en een aantal vrijwilligerscoördinatoren ga je de uitdagingen die Walhalla heeft aan. Je bent aanwezig bij de bestuursvergaderingen waar je je kunt uitspreken over bestuurszaken en stemrecht hebt. Ook het bijwonen van de vrijwilligersvergaderingen is gewenst. Een (aanzienlijk) deel van je taken en werkzaamheden zullen voortkomen uit de besproken agendapunten. Verder zijn je werkzaamheden als bestuurslid afhankelijk van de afspraken die je zelf met de andere bestuursleden maakt. Dit hangt natuurlijk ook af van je eigen interesses en vaardigheden.

 

Plaats binnen de organisatie

Als bestuurslid heb je veel contact met je medebestuursleden (bij urgente zaken ook op onverwachte tijdstippen), vrijwilligerscoördinatoren en de vrijwilligers. Daarnaast zul je in contact komen met externe partijen. Welke partijen dat zijn zal afhangen van je specifieke takenpakket, maar denk hierbij aan de gemeente, jongerenwerkers, middelbare scholen en mensen die meer willen weten over Walhalla.

 

Taken Secretaris specifiek

Naast de algemene taken van een bestuurslid, vervult de secretaris ook een aantal bijkomende taken. Onder deze taken vallen:
– Het notuleren bij bestuursvergaderingen.
– Het bijhouden van de actiepunten van de bestuursleden.
– Het schrijven van brieven en uitnodigingen.
– Op de hoogte zijn van – of bereid zich te verdiepen in – de lokale en landelijke (horeca)wetgeving, en controleren of deze nageleefd wordt binnen de organisatie.

 

Functie-eisen/profiel

Voor deze functie zijn wij opzoek naar iemand die:
-18 jaar of ouder is.
– Minstens 5 uur per week (inclusief vergaderingen) in Walhalla kan steken.
– Kritisch kan oordelen over situaties
– Betrouwbaar is en goed gevoel voor verantwoordelijkheid heeft.
– Goed hoofdzaken en bijzaken van elkaar kan scheiden
– Leergierig is en het leuk vindt om zowel in samenwerking als zelfstandig bezig te gaan met het uitzoeken en uitvoeren van taken

 

Wat bieden wij?

Een kans om je te ontwikkelen binnen een bestuursfunctie. Ervaringen op doen met verschillende grote instanties en het leren discussiëren. Ook is het natuurlijk een mooie aanvulling op je cv!

Lijkt het jou geweldig om binnen een altijd bewegelijk bestuur jouw bijdrage te leveren? Aarzel dan niet om te reageren! Mail ons je sollicitatie met daarin je motivatie + cv naar sollicitaties@walhalla-deventer.nl!