Hoofd techniek

Functieomschrijving hoofd Techniek

In het kort

Als hoofd Techniek ben jij samen met je teamleden het aanspreekpunt voor alles wat met licht- en geluidstechniek in Walhalla te maken heeft. Bands die bij Walhalla gaan optreden, interne en externe organisatoren en ook het bestuur kunnen met vragen over de techniek bij jullie aankloppen. Jij fungeert als sturend hoofd, maar doet alles samen met je team.

Taken

Roostering techniek diensten

Als hoofd Techniek hou je overzicht over welke vrijwilligers techniek diensten staan in Walhalla. Je overlegt met hoofd programmering op welke avonden er een technicus nodig is. Dit kan op de activiteitenvergadering. Je bent op de hoogte van de beschikbaarheid en de skills van de mensen in het techniekteam, zodat er geen bandavond zonder technicus is. Op het moment dat er vrijwilligers zijn die nog geen techniek kunnen staan, maar wel interesse hebben om dit te doen, help jij met het leren van de fijne kneepjes van het vak. Daarnaast is het fijn om een grote groep geïnteresseerde technici in je team te hebben, dus het werven van nieuwe techniekvrijwilligers is ook belangrijk.

Onderhoud techniek

Je bent verantwoordelijk voor de staat van onze technische apparatuur. Elk jaar is er een budget beschikbaar voor de techniek. Wanneer er dingen kapot of aan vervanging toe zijn, dan meld je dat bij het bestuur (of de penningmeester), zodat je een budget krijgt om dingen te vervangen. Grote aankopen worden gedaan samen met de penningmeester, voor kleine zaken krijg je een budget en kan je de benodigde apparatuur aanschaffen.

Stukje voor in het jaarverslag/subsidieaanvraag

Van elk hoofd wordt verwacht dat ze een stukje over hun werkgroep schrijven voor in het jaarverslag wat we elk jaar naar de gemeente sturen. In dit stukje staat hoe de bezetting is geweest en wat voor grote uitgaven er zijn gedaan in het afgelopen jaar. Daarnaast geef je input over de subsidieaanvraag. Welke dingen wil je graag aanschaffen volgend jaar en hoeveel budget is daarvoor nodig? Hiervoor schrijf je ook een kort stukje met je toekomstige plannen en help je mee met het maken van de begroting van techniek.

Aanspreekpunt

Als technicus ben je op de hoogte van de werking en de staat van onze huidige apparatuur. Als bands of artiesten specifieke vragen hebben over de apparatuur die we in Walhalla gebruiken, kan hoofd programmering je hier vragen over stellen of artiesten naar je doorverwijzen. Het bestuur kan je vragen om je inzicht tijdens het opstellen van de subsidieaanvraag om te kijken of er specifieke uitgaven gedaan gaan worden in de toekomst. Daarnaast zijn er natuurlijk vrijwilligers die meer willen weten over hoe het is om achter de techniektafel te staan, zij kunnen bij jouw terecht met vragen.

Vergaderingen

De werkgroepen techniek, programmering en promo werken nauw samen. Eens in de zoveel tijd is er een samenkomst met deze drie werkgroepen tijdens een activiteitenvergadering. Daarnaast zijn er veel beslissingen die er gedaan worden qua techniek betreft. We hebben bij Walhalla veel mensen die van alles weten over licht- en geluidsapparatuur. Als hoofd techniek inventariseer je wat andere technici vinden van deze belangrijke zaken.

Tijdsindicatie

Het aantal uren dat je per week aan de functie kwijt bent verschilt heel erg per week. Als er ineens allemaal aanpassingen of vernieuwingen gebeuren aan onze apparatuur kan het zijn dat je meerdere uren per week bezig bent. Zoals met de verbouwing die nu gaande is.

Maar als er verder niet veel gebeurt op dat vlak ga je af en toe met de drie activiteitwerkgroepen in overleg. Vaak is het ook fijn om alleen met je werkgroep te vergaderen om bijvoorbeeld input te verzamelen over de aanschaf van nieuwe apparatuur. Natuurlijk ligt het aantal uren per week ook aan de techniekbezetting, dit is namelijk van invloed hoeveel techniekdiensten je staat per maand. Ook zijn er qua programmering zowel maanden met veel live-avonden als maanden waar minder techniekbezetting nodig is.

Profiel

Wij zoeken iemand die:

• Goed kan plannen;
• Een beetje ervaring heeft met licht- en geluidstechniek en daarmee een team vol (ervaren) technici kan leiden;
• Het leuk vind om vrijwilligers enthousiast te krijgen voor de werkgroep techniek en ze in te werken;
• Zorg draagt voor de apparatuur die in Walhalla staat;
• Duidelijk, frequent en open communiceert met de teamleden, organisatoren, bestuursleden en artiesten.

Herken jij jezelf in ons profiel? Aarzel dan niet om te reageren! Mail ons een sollicitatie met daarin je motivatie + cv naar sollicitaties@walhalla-deventer.nl!

Dit betreft een vrijwillige functie voor jongeren tot en met 27 jaar.