Hoofd Barbeheer

In het kort

Als hoofd barbeheer zorg je dat er op avonden barpersoneel ingeroosterd is om gasten van hun drankjes te voorzien. Dit betekent dat je vrijwilligers vraagt om hun (maandelijkse) voorkeuren en hier een rooster van in elkaar zet (puzzelt). Voor elke avond zorg jij voor een passende bezetting. Denk aan entree/munt diensten wanneer het hoofd programmering hier om vraagt. Of misschien nog een extra vrijwilliger achter de bar als het heel druk kan worden. Mensen die hun taak als bar goed uitvoeren kunnen ook ingewerkt worden voor beheer. Dit gebeurt in overleg met jou.

Taken

Bartraining

Samen met de vrijwilligerscoΓΆrdinatoren organiseer je twee keer per jaar een bartraining (voorheen beheerderstraining, maar nu ook voor bar belangrijk). Hierin geven jullie de laatste updates, frissen iedereens geheugen op en lopen scenario’s door. Zie jij als hoofd barbeheer dat bepaalde dingen vaak fout gaan, neem je dit mee naar de training. Als we straks weer opengaan, is er veel anders in Walhalla, zijn er nieuwe vrijwilligers die nog nooit achter de bar hebben gestaan en zijn onze bar skills natuurlijk een beetje roestig geworden.

Inwerken

Als hoofd barbeheer weet je als geen ander hoe alles werkt achter de bar. Als mensen aangeven dat ze graag beheer zouden willen staan, maak jij een inschatting of je deze persoon hier geschikt voor zou vinden. Vervolgens plan je deze persoon samen met jou -of iemand anders die in kan werken voor beheer- in en werkt hem/haar in voor beheer. Als dit allemaal soepel verloopt kan deze persoon zelfstandig beheersdiensten gaan draaien.

Schoonmaak

Tegenwoordig valt ook de schoonmaak onder hoofd barbeheer. Bij je voorkeuren vraag je wanneer mensen kunnen schoonmaken en plan je een aantal mensen in op de zondag. Als je er zelf niet bij kan/wil zijn, maak je een lijstje met dingen die een hoge schoonmaak prioriteit hebben. Na de schoonmaak vraag je een van de schoonmakers om een terugkoppeling van de schoonmaak.

Optioneel

Roosters maken

Hoe we de roosters gaan maken als we weer open gaan is nog niet duidelijk. Heel lang deed hoofd bar beheer dit zelf, maar het maken van de roosters tijdens vrijwilligersvergaderingen ging best lekker. De werkwijze staat je vrij als hoofd bar-beheer, als de oplossing werkt. Hierin heb je de vrijheid en kan je flexibel zijn. Wel houdt je de algemene voorkeuren van vrijwilligers bij, de ene kan elke vrijdagavond niet, de andere wil eigenlijk te graag mee jammen om achter de bar te staan bij de jam, elke vrijwilliger zijn ding.

Tijdsindicatie

Als je het rooster zelf zou maken ben je daar elke maand een paar uur bezig. De bartraining is elk half jaar een halve dag fysiek en een paar uur aan voorbereiding met de vrijwilligerscoordinatoneren. Hiernaast sta je natuurlijk elke maand ook een paar diensten en werk je mensen in.

Lijkt je dit een toffe functie? Aarzel dan niet om te reageren! Mail ons een sollicitatie met daarin je motivatie + cv naar: sollicitaties@walhalla-deventer.nl. Dit betreft een vrijwillige functie voor jongeren tot en met 27 jaar.